档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的行业，扫描仪的规范和使用直接影响着扫描图片的质量，决定了项目进度的快慢。

《纸质档案数字化技术规范》指出，扫描应该根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。

在数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、馈纸式扫描仪（高速扫描仪）、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的扫描设备，实际工作中该如何正确选择运用？

首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等予以判断，然后决定选择扫描仪的类型：

1. 档案纸张不太好，比较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。
平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。

普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够对A4、A3纸张进行扫描，是常用的办公小助手。

2. 如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。
馈纸式扫描仪（sheetfed scanner）俗称高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。

3. 在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。
零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

4. 如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描，保持图像的完整性。

5. 如果档案纸张粘贴有票据，或者项目有一些特殊要求，可以选择高拍仪。
高拍仪（high-speed photographic apparatus）可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

6. 对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。
非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪，它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，线性CCD的扫描方式对图像进行采集。非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册，不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。

随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视，由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，这些问题严重影响到对数字图像的OCR识别，以及后期对扫描档案的利用。

在档案数字化的实际工作中，应以数字无损转化为导向，灵活选择匹配度高的扫描仪，才能助力项目落地。

任何一个行业，只有以工匠精神，在看不到的细节处做到更好，才是能成就其品牌价值。扫描是档案数字化必须经过的一个过程，是纸质档案实现数字转换的关键步骤，更被赋予了深刻的意义。

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